Datenschutzerklärung

So gehen wir mit Ihren Daten rund um den Charity-Kinderrundenlauf um.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Charity-Kinderrundenlaufs sind Marina und Manuel Kussian, Büroanschrift: Fattweg 1, 6922 Wolfurt, Vorarlberg, Österreich.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit über das Kontaktformular auf dieser Website oder telefonisch unter +43 677 63000307.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir die angegebenen Daten: Name und Jahrgang des Kindes, Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person sowie freiwillige Angaben (z. B. Nachrichten).
Bei Sponsorings und Spenden verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Spendenbetrag und Zahlungsinformationen, soweit dies für Abwicklung und Bestätigung notwendig ist.
Bei der Nutzung der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung (Anmeldung, Startnummern, Ergebnislisten, Organisation) auf Grundlage des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit der Anmeldung willigen die Erziehungsberechtigten ein, dass wir sie an die angegebene E-Mail-Adresse mit allen notwendigen und nützlichen Informationen zur Veranstaltung kontaktieren dürfen – etwa zu Ablauf, Anreise, Startzeiten, Wetter, kurzfristigen Änderungen, Ergebnissen, Fotos und Danksagungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Diese Informationen sind kein Newsletter; ein Newsletter wird nur mit gesonderter Anmeldung versendet.
Name, Jahrgang und Rundenanzahl der Teilnehmer können in Ergebnislisten auf der Website und vor Ort veröffentlicht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bei Spenden und Belegen), verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Der Charity-Kinderrundenlauf ist eine öffentliche Veranstaltung. Vor Ort wird fotografiert und gefilmt; auf den Aufnahmen können auch Teilnehmer und Besucher zu sehen sein. Vor Ort wird durch Hinweisschilder und Durchsagen deutlich auf die Aufnahmen hingewiesen.
Die Aufnahmen dienen der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung und dürfen zeitlich unbeschränkt verwendet werden – insbesondere auf der Website, in sozialen Netzwerken, in der Presse, auf Plakaten und in weiteren Materialien rund um den Charity-Kinderrundenlauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation einer öffentlichen Veranstaltung).
Die Aufnahmen werden dauerhaft gespeichert, damit sie auch für die Dokumentation und Bewerbung künftiger Läufe zur Verfügung stehen.
Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, meldet dies bitte ausdrücklich vor Ort beim Veranstalter oder vorab über das Kontaktformular.
Sollte dennoch einmal jemand mit einer veröffentlichten Aufnahme von sich oder seinem Kind nicht einverstanden sein, genügt eine kurze Nachricht an uns. Die betreffende Aufnahme wird dann selbstverständlich und unkompliziert entfernt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausgenommen sind technische Dienstleister, die für den Betrieb der Website und den E-Mail-Versand notwendig sind und die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.

Anmeldedaten werden gespeichert, solange sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung benötigt werden.
Foto- und Filmaufnahmen werden dauerhaft gespeichert (siehe Punkt 4).
Daten aus Sponsorings und Spenden werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine kurze Nachricht über das Kontaktformular genügt.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.